Informatie over gegevensbescherming bij beursoptredens

1. verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is

Baumüller Anlagen und Systemtechnik
Ostendstraße 80-90
90482 Neurenberg
Telefoon: +49 911 54408 0
Fax: 0911 / 5432-130

e-mail: datenschutzbeauftragter@baumueller.com

verantwoordelijk.

2. gegevensverwerking voor contractvervulling (art. 6 lid 1 lit. b DSGVO)

Als u ons een aanvraag over een product of dienst stuurt en wij hierover contact met u opnemen, is de gegevensverwerking gebaseerd op Art. 6 Para. 1 lit. b DSGVO als u een directe contractpartner bent. Daarbij geven wij uw gegevens door aan de verantwoordelijke afdelingen in de onderneming of, indien er geen verantwoordelijkheid is, aan andere ondernemingen van de Baumüller Groep, in het kader van het proces dat nodig is om de betreffende aanvraag te vervullen (bijv. het opstellen van een offerte).

Wij verzamelen en verwerken uw naam alsmede uw zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer en zakelijk e-mailadres alsmede, indien van toepassing, verdere informatie die op uw visitekaartje staat, uitsluitend om per e-mail contact met u op te nemen voor het maken van afspraken, het toesturen van informatiemateriaal etc. alsmede om telefonisch contact met u op te nemen.

3. gegevensverwerking ter bescherming van gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO)

Voor zover onze contractpartij een rechtspersoon is, kunnen wij uw gegevens als contactpersoon bij onze klant of potentiële klant verwerken. Hiervoor verzamelen wij uw achternaam, voornaam en zakelijke contactgegevens die wij van u ontvangen. De gegevensverwerking is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. f DSGVO en in het belang, ten behoeve van de communicatie en voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. Daarbij geven wij uw gegevens ook door aan andere ondernemingen van de Baumüller Groep in het kader van de dienstverlening die nodig is om aan het betreffende verzoek te voldoen (bijv. contact met u opnemen over bepaalde onderwerpen of in bepaalde regio's).

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de gegevensverwerking. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen via de onder punt 10 vermelde contactgegevens. 

4. fotograferen en/of filmen op de beursstand

Op dit evenement worden digitale film- en/of foto-opnames ("opnames") gemaakt ten behoeve van bijv. externe communicatie en externe presentatie van de Baumüller Groep op basis van Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke bestaat uit een economisch belang. Voor zover film- en foto-opnamen vervolgens worden gepubliceerd, gebeurt dit op basis van uw toestemming op grond van Art. 6 Para. 1 lit. a DSGVO of § 22 KUG. U geeft uw toestemming impliciet door deelname aan het evenement met kennis van deze informatie en door actief te poseren voor de camera.

Laat de fotograaf weten als u niet gefotografeerd wilt worden. 

Wij zullen de foto's gebruiken voor gedrukte uitgaven, onze website en onze social media kanalen. Afhankelijk van het geval worden de foto's digitaal nabewerkt. Met de publicatie van de foto's zijn ze beschikbaar op het internet en dus vrij toegankelijk.

U kunt uw toestemming conform art. 21 DSGVO met werking voor de toekomst herroepen. De herroeping moet worden gestuurd naar marketing@baumueller.com. In dat geval worden uw opnames onmiddellijk gewist. De rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde verwerking tot aan de ontvangst van uw herroeping wordt door de herroeping niet aangetast. Wijzigingen in reeds gedrukt en/of verspreid materiaal zijn uitgesloten.

5. gegevensverwerking voor reclamedoeleinden (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO)

Verder kunnen wij als zakenpartner of medewerker van een zakenpartner uw contactgegevens gebruiken om u per post of telefoon te benaderen.

In dit geval gaan wij ervan uit dat u uw toestemming heeft gegeven. Baumüller maakt per geval een belangenafweging voor het gebruik van uw contactgegevens. In dit geval is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 lit. f DSGVO en bestaat het gerechtvaardigd belang uit een economisch belang om haar zakenpartners op een publicitaire manier aan te spreken. Daarnaast benaderen wij u als bestaande of bestaande klant per e-mail om u informatie voor soortgelijke goederen of diensten aan te bieden.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de gegevensverwerking. Hiertoe kunt u contact met ons opnemen via de onder punt 10 vermelde contactgegevens. 

6. opslagperiode/criteria voor het bepalen van de opslagperiode

Persoonsgegevens worden opgeslagen voor het uitvoeren van zakelijke relaties zolang de wettelijke bewaartermijnen bestaan of er een gerechtvaardigd belang bij is. De opnames worden gewist nadat het doel is bereikt of nadat de toestemming is ingetrokken.

7. ontvangers/categorieën van gegevens

Wij geven uw gegevens door aan verwerkers die ons ondersteunen bij de hierboven genoemde gegevensverwerking in het kader van de opgedragen verwerking overeenkomstig art. 28 DSGVO en die strikt gebonden zijn aan instructies en dienovereenkomstig contractueel verplicht zijn jegens ons. Indien er sprake is van gezamenlijke verantwoordelijkheid overeenkomstig art. 26 DSGVO, geven wij uw gegevens door aan medeverantwoordelijken met wie wij een overeenkomstige contractuele regeling hebben gesloten, voor zover er een rechtsgrondslag is voor de doorgifte door ons.

Ten slotte kunnen wij uw gegevens doorgeven aan andere ondernemingen van de Baumüller ondernemingsgroep om de bovengenoemde doeleinden te kunnen uitvoeren en u wereldwijd de best mogelijke klantenservice te kunnen garanderen. De exacte ontvangers vindt u op onze website: https://www.baumueller.com/de/kontakt/datenschutz#section-7-empfaenger-ihrer-daten.

Buiten onze ondernemingsgroep worden uw persoonlijke gegevens alleen doorgegeven aan personen en instanties die wij inschakelen om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen of om onze legitieme belangen te beschermen (bijv. autoriteiten, enz.).

Met de publicatie van uw foto- en/of video-opnamen zijn deze wereldwijd toegankelijk, dus ook in niet-EU/niet-EER-landen ("derde landen"). In dergelijke derde landen geldt een lager niveau van gegevensbescherming dan in de EU/EER, hetgeen kan betekenen dat de rechten van de hieronder genoemde betrokkenen niet of niet op dezelfde wijze kunnen worden afgedwongen.

Afhankelijk van het individuele geval kunnen ook aan instructies gebonden dienstverleners, met name IT-dienstverleners, toegang hebben tot de opnames en gegevens.

8. doorgifte aan derde landen

Uw gegevens kunnen ook worden verwerkt in landen buiten de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER) in derde landen zonder passend niveau van gegevensbescherming, met name in de VS, China, India en Australië. Ter bescherming van uw gegevens hebben wij met de Baumüller-ondernemingen in deze landen standaardclausules inzake gegevensbescherming gesloten.

Wanneer uw gegevens worden doorgegeven aan derde landen, bestaat echter nog steeds het risico dat autoriteiten aldaar toegang krijgen tot uw gegevens voor veiligheids- en controledoeleinden zonder dat u daarvan op de hoogte wordt gesteld of dat u daartegen in beroep kunt gaan.

Daarom vindt de doorgifte alleen plaats als het derde land door de EU-Commissie is bevestigd dat het een passend niveau van gegevensbescherming heeft, als met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen (bijvoorbeeld door middel van standaardcontractbepalingen van de EU) of als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven.

9. rechten inzake gegevensbescherming

Overeenkomstig art. 15 lid 1 DSGVO heeft u het recht om kosteloos informatie op te vragen over de over u opgeslagen persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht op correctie (art. 16 DSGVO), verwijdering (art. 17 DSGVO) en beperking van de verwerking (art. 18 DSGVO) van uw persoonsgegevens indien aan de wettelijke vereisten is voldaan. Indien u zelf de verwerkte gegevens heeft verstrekt, heeft u recht op gegevensoverdracht volgens art. 20 DSGVO.

Indien de gegevensverwerking is gebaseerd op art. 6, lid 1, onder e) of f) DSGVO, heeft u het recht om bezwaar te maken conform art. 21 DSGVO. Als u bezwaar maakt tegen gegevensverwerking, wordt deze in de toekomst niet meer uitgevoerd, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke dwingende redenen voor verdere verwerking kan aantonen die beschermenswaardig zijn en opwegen tegen het belang van de betrokkene om bezwaar te maken.

Indien de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a), of art. 9, lid 2, onder a), DSGVO, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

In de bovengenoemde gevallen, bij open vragen of bij klachten kunt u zich schriftelijk of per e-mail wenden tot de functionaris voor gegevensbescherming, zie hieronder. 

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin u woont of waar de verantwoordelijke voor de verwerking zijn zetel heeft, is verantwoordelijk.

10. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Onze bedrijfsfunctionaris voor gegevensbescherming zal u graag informatie of suggesties verstrekken over het onderwerp gegevensbescherming. Neem hiervoor contact op met:

datenschutz süd GmbH
Wachtwoord: "Baumüller"
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
E-mail: office@datenschutz-sued.de
Telefoon: 0931 304 976 0