1.   Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist

Baumüller Austria GmbH
Schärdinger Straße 13
4061 Pasching
Telefon:  0911 / 7229228220

E-Mail: datenschutzbeauftragter@baumueller.com

verantwortlich.

2.   Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Sofern Sie uns eine Anfrage zu einem Produkt oder einer Dienstleistung zukommen lassen und wir Sie hierzu kontaktieren, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sollten Sie direkter Vertragspartner sein. Dabei geben wir Ihre Daten im Rahmen des zur Erfüllung der jeweiligen Anfrage (z.B. Erstellung eines Angebots) an die zuständigen Fachbereiche im Unternehmen oder bei fehlenden Zuständigkeiten auch an andere Unternehmen aus der Baumüller Gruppe weiter.

Wir erheben und verarbeiten Ihren Namen sowie Ihre dienstliche Anschrift, dienstliche Telefonnummer und dienstliche E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Informationen die auf Ihrer Visitenkarte zu finden sind, ausschließlich für die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung, Versand von Informationsmaterial, etc. per E-Mail sowie zur telefonischen Kontaktaufnahme.

3.   Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit unsere Vertragspartei eine juristische Person ist, verarbeiten wir Ihre Daten ggf. als Ansprechperson bei unserem Kunden oder potentiellen Kunden. Hierfür erheben wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, die wir von Ihnen erhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, zum Zweck der Kommunikation und zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Dabei geben wir Ihre Daten im Rahmen des zur Erfüllung der jeweiligen Anfrage (z.B. Kontaktaufnahme zu bestimmten Themen oder in bestimmten Regionen) auch an andere Unternehmen aus der Baumüller Gruppe weiter.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an die unter Punkt 10 angegebenen Kontaktdaten. 

4.   Foto- und/ oder Filmaufnahmen am Messestand

Auf dieser Veranstaltung werden digitale Film- und/ oder Fotoaufnahmen („Aufnahmen“) zum Zwecke der z.B. externen Kommunikation und Außendarstellung der Baumüller Gruppe auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemacht. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht in einem wirtschaftlichen Interesse. Soweit Film- und Fotoaufnahmen im Nachgang veröffentlicht werden, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 22 KUG. Die Einwilligung erteilen Sie konkludent durch Teilnahme an der Veranstaltung in Kenntnis dieser Informationen und durch aktives Posieren in die Kamera.

Bitte teilen Sie dem Fotografen/ der Fotografin mit, wenn Sie keine Fotoaufnahmen wünschen.  

Die Aufnahmen werden wir für Printausgaben, unsere Website und unsere Social Media Kanäle verwenden. Je nach Einzelfall werden die Aufnahmen digital nachbearbeitet. Mit der Veröffentlichung der Aufnahmen sind diese im Internet verfügbar und somit frei zugänglich.

Sie können die Einwilligung nach Art. 21 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an marketing@baumueller.com. In diesem Fall werden Ihre Aufnahmen umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Änderungen an bereits gedruckten und/ oder verbreiteten Materialien sind ausgeschlossen.

5.   Datenverarbeitung zu Werbezwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Des Weiteren kann es sein, dass wir Ihre Kontaktdaten als Geschäftspartner bzw. Mitarbeiter eines Geschäftspartners für eine postalische oder telefonische Ansprache nutzen.

Wir gehen hierbei von Ihrer mutmaßlichen Einwilligung aus. Es findet bzgl. der Verwendung Ihrer Kontaktdaten eine einzelfallbezogene Interessensabwägung durch Baumüller statt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und das berechtigte Interesse besteht in einem wirtschaftlichen Interesse, seine Geschäftspartner werblich anzusprechen. Daneben kontaktieren wir Sie als Alt- oder Bestandskunde auch per E-Mail, um Ihnen Informationen für ähnliche Waren oder Dienstleistungen anzubieten.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an die unter Punkt 10 angegebenen Kontaktdaten. 

6.   Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung von Geschäftsbeziehungen solange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorliegen oder hieran ein berechtigtes Interesse besteht. Die Aufnahmen werden nach Zweckerreichung oder nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.

7.   Datenempfänger/ Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln Ihre Daten an Auftragsverarbeiter, die uns bei den oben aufgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO unterstützen und uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet sind. Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO besteht, übermitteln wir Ihre Daten an Mitverantwortliche, mit denen wir eine entsprechende vertragliche Regelung getroffen haben, soweit für die Übermittlung durch uns eine Rechtsgrundlage besteht.

Schließlich übermitteln wir Ihre Daten ggf. an andere Unternehmen der Baumüller Unternehmensgruppe, um die oben genannten Zwecke umsetzen zu können und um Ihnen eine bestmögliche Kundenbetreuung weltweit zu garantieren. Die genauen Empfänger können unserer Webseite entnommen werden: https://www.baumueller.com/de/kontakt/datenschutz#section-7-empfaenger-ihrer-daten.

Außerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beteiligen (z.B. Behörden, etc).

Mit der Veröffentlichung Ihrer Foto- und oder Videoaufnahmen sind diese weltweit, d.h. auch in Nicht-EU-/ Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich. In solchen Drittländern besteht ein im Vergleich zur EU/ zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau, was dazu führen kann, dass die unten genannten Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können.

Je nach Einzelfall können auch weisungsgebundene Dienstleister, insbesondere IT-Dienstleister, Zugriff auf die Aufnahmen und Angaben haben.

8.   Drittlandübermittlung

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere in den USA, China, Indien und Australien, erfolgen. Mit Baumüller Unternehmen in diesen Ländern, haben wir zum Schutz Ihrer Daten Standarddatenschutzklauseln geschlossen.

Bei einer Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten besteht aber dennoch das Risiko, dass dortige Behörden auf Ihre Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können.

Somit erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (bspw. mittels EU-Standardvertragsklauseln) oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

9.   Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten, siehe unten. 

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

10.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte an:

datenschutz süd GmbH
Kennwort: „Baumüller“
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Telefon: 0931 304 976 0