Informazioni sulla protezione dei dati per le presenze in fiera

1. responsabile

Responsabile del trattamento dei dati è

Baumüller Italila S.R.L.
Via Viale Italie 12
200580 Corsico

Telefono: +39 02 45100 181

e-mail: datenschutzbeauftragter@baumueller.com

responsabile.

2. Elaborazione dei dati per l'adempimento del contratto (art. 6 comma 1 lett. b DSGVO)

Se ci inviate una richiesta di informazioni su un prodotto o un servizio e noi vi contattiamo a tale proposito, l'elaborazione dei dati si basa sull'art. 6 comma 1 lett. b DSGVO se siete un partner contrattuale diretto. A tal fine, trasmettiamo i vostri dati ai reparti responsabili dell'azienda o, in assenza di responsabilità, ad altre aziende del Gruppo Baumüller, nell'ambito del processo necessario per soddisfare la rispettiva richiesta (ad esempio, la preparazione di un'offerta).

Raccogliamo e trattiamo il vostro nome, il vostro indirizzo commerciale, il numero di telefono commerciale e l'indirizzo e-mail commerciale, nonché, se del caso, ulteriori informazioni riportate sul vostro biglietto da visita, esclusivamente per contattarvi per fissare appuntamenti, inviare materiale informativo, ecc. via e-mail e per contattarvi telefonicamente.

3. trattamento dei dati per la tutela di interessi legittimi (art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO)

Nella misura in cui la nostra parte contrattuale è una persona giuridica, possiamo trattare i vostri dati come persona di contatto presso il nostro cliente o potenziale cliente. A tal fine, raccogliamo il vostro cognome, il vostro nome e i dati di contatto aziendali che riceviamo da voi. Il trattamento dei dati si basa sull'art. 6 comma 1 lett. f DSGVO e sull'interesse, ai fini della comunicazione e dell'attuazione di misure precontrattuali. A tal fine, trasmettiamo i vostri dati anche ad altre società del Gruppo Baumüller nell'ambito del servizio necessario per soddisfare la rispettiva richiesta (ad esempio, contattandovi su determinati argomenti o in determinate regioni).

Potete opporvi al trattamento dei dati in qualsiasi momento. A tal fine, vi preghiamo di contattarci utilizzando i dati di contatto forniti al punto 10. 

4. fotografie e/o riprese presso lo stand espositivo

In occasione di questo evento verranno effettuate riprese digitali e/o fotografie ("riprese") ai fini, ad esempio, della comunicazione esterna e della presentazione esterna del Gruppo Baumüller ai sensi dell'art. 6 (1) lett. f DSGVO. Il legittimo interesse del responsabile consiste in un interesse economico. Nella misura in cui le registrazioni di filmati e foto vengono successivamente pubblicate, ciò avviene sulla base del vostro consenso ai sensi dell'Art. 6 Par. 1 lit. a DSGVO o del § 22 KUG. Il consenso viene dato implicitamente partecipando all'evento con la consapevolezza di queste informazioni e posando attivamente per la macchina fotografica.

Si prega di informare il fotografo se non si desidera essere fotografati. 

Utilizzeremo le fotografie per le edizioni cartacee, il nostro sito web e i nostri canali di social media. A seconda dei casi, le fotografie saranno sottoposte a post-elaborazione digitale. Con la pubblicazione delle fotografie, queste sono disponibili su Internet e quindi liberamente accessibili.

È possibile revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 21 DSGVO con effetto futuro. La revoca deve essere inviata a marketing@baumueller.com. In questo caso, le registrazioni verranno immediatamente cancellate. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento già effettuato fino al ricevimento della revoca. Sono escluse le modifiche ai materiali già stampati e/o distribuiti.

5. trattamento dei dati a fini pubblicitari (art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO)

Inoltre, possiamo utilizzare i vostri dati di contatto come partner commerciale o dipendente di un partner commerciale per contattarvi per posta o per telefono.

In questo caso, presumiamo che abbiate dato il vostro consenso. Baumüller valuterà caso per caso gli interessi coinvolti nell'utilizzo dei vostri dati di contatto. In questo caso, la base giuridica è l'art. 6 comma 1 lett. f DSGVO e l'interesse legittimo consiste nell'interesse economico a rivolgersi ai propri partner commerciali in modo pubblicitario. Inoltre, vi contattiamo anche come clienti già acquisiti o esistenti via e-mail per offrirvi informazioni su beni o servizi simili.

Potete opporvi al trattamento dei dati in qualsiasi momento. A tal fine, vi preghiamo di contattarci utilizzando i dati di contatto indicati al punto 10. 

6. periodo di conservazione/ criteri per la determinazione del periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati ai fini dello svolgimento dei rapporti commerciali per tutto il tempo in cui sussistono i periodi di conservazione previsti dalla legge o vi è un interesse giustificato in tal senso. Le registrazioni vengono cancellate dopo il raggiungimento dello scopo o dopo la revoca del consenso.

7. destinatari dei dati/categorie di destinatari

Trasmettiamo i vostri dati agli incaricati del trattamento che ci supportano nell'elaborazione dei dati sopra elencati nell'ambito dell'elaborazione commissionata ai sensi dell'art. 28 DSGVO e che sono strettamente vincolati alle istruzioni e contrattualmente obbligati nei nostri confronti. In caso di corresponsabilità ai sensi dell'art. 26 DSGVO, trasmettiamo i vostri dati a soggetti corresponsabili con i quali abbiamo stipulato un accordo contrattuale corrispondente, nella misura in cui esiste una base giuridica per la trasmissione da parte nostra.

Infine, possiamo trasferire i vostri dati ad altre società del gruppo Baumüller per poter attuare gli scopi sopra menzionati e per garantirvi il miglior servizio clienti possibile in tutto il mondo. I destinatari esatti sono disponibili sul nostro sito web: https://www.baumueller.com/de/kontakt/datenschutz#section-7-empfaenger-ihrer-daten.

Al di fuori del nostro gruppo di aziende, i vostri dati personali saranno comunicati solo alle persone e agli enti che coinvolgeremo per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per tutelare i nostri interessi legittimi (ad es. autorità, ecc.).

Con la pubblicazione delle vostre foto e/o registrazioni video, queste sono accessibili in tutto il mondo, quindi anche in paesi non appartenenti all'UE/non appartenenti al SEE ("paesi terzi"). In tali paesi terzi, il livello di protezione dei dati è inferiore a quello dell'UE/SEE, il che può significare che i diritti degli interessati di cui sotto non possono essere fatti valere o non possono essere fatti valere allo stesso modo.

A seconda dei casi, anche i fornitori di servizi vincolati da istruzioni, in particolare i fornitori di servizi informatici, possono avere accesso alle registrazioni e ai dati.

8. trasferimento in paesi terzi

I vostri dati possono essere trattati anche in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE), in Paesi terzi privi di un adeguato livello di protezione dei dati, in particolare negli Stati Uniti, in Cina, in India e in Australia. Abbiamo stipulato clausole standard di protezione dei dati con le società Baumüller di questi paesi per proteggere i vostri dati.

Tuttavia, se i vostri dati vengono trasferiti in paesi terzi, sussiste il rischio che le autorità locali possano accedere ai vostri dati per scopi di sicurezza e monitoraggio senza che voi siate informati o possiate fare ricorso.

Pertanto, il trasferimento avverrà solo se il paese terzo è stato confermato dalla Commissione UE come dotato di un livello adeguato di protezione dei dati, se è stato concordato un livello adeguato di protezione dei dati con il destinatario dei dati (ad esempio, mediante clausole contrattuali standard dell'UE) o se ci avete dato il vostro consenso a farlo.

9. diritti di protezione dei dati

Ai sensi dell'art. 15 comma 1 DSGVO, avete il diritto di richiedere gratuitamente informazioni sui vostri dati personali memorizzati. Inoltre, avete il diritto alla rettifica (art. 16 DSGVO), alla cancellazione (art. 17 DSGVO) e alla limitazione del trattamento (art. 18 DSGVO) dei vostri dati personali, se sono soddisfatti i requisiti di legge. Se siete stati voi stessi a fornire i dati elaborati, avete il diritto alla trasmissione dei dati ai sensi dell'art. 20 DSGVO.

Se il trattamento dei dati si basa sull'art. 6 (1) (e) o (f) DSGVO, avete il diritto di opporvi ai sensi dell'art. 21 DSGVO. Se vi opponete al trattamento dei dati, questo non verrà effettuato in futuro, a meno che il responsabile del trattamento non dimostri l'esistenza di motivi validi per un ulteriore trattamento, che siano degni di protezione e che prevalgano sull'interesse dell'interessato a opporsi.

Se il trattamento dei dati si basa sul consenso ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'art. 9, paragrafo 2, lettera a), del DSGVO, l'interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Nei casi sopra citati, in caso di domande aperte o di reclami, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati per iscritto o per e-mail, come indicato di seguito. 

Avete anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati. La competenza spetta all'autorità di controllo della protezione dei dati dello Stato federale in cui risiedete o in cui ha sede il titolare del trattamento.

10. dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il nostro responsabile della protezione dei dati aziendali sarà lieto di fornirvi informazioni o suggerimenti sul tema della protezione dei dati. A tal fine, si prega di contattare:

datenschutz süd GmbH
Password: "Baumüller"
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
E-mail: office@datenschutz-sued.de
Telefono: 0931 304 976 0